MELSADENT
1. ZWECK UND ANWENDUNGSBEREICH DIESER ERKLÄRUNG
Als Melsadent Mund- und Zahngesundheitspoliklinik („Poliklinik“) legen wir größten Wert auf die Vertraulichkeit, Sicherheit und rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Patienten und ihrer Angehörigen. Gemäß Artikel 10 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („Gesetz“ oder „KVKK“) wurde diese Erklärung erstellt, um Sie transparent über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.
Das Unternehmen, das gemäß der Verordnung über private Gesundheitseinrichtungen zur ambulanten Diagnose und Behandlung von Leistungen als Gesundheitseinrichtung gilt, fungiert im Sinne des Gesetzes als „Datenverantwortlicher“. In diesem Zusammenhang hat die Poliklinik interne Richtlinien verabschiedet und entsprechende administrative und technische Schutzmaßnahmen implementiert, um die Einhaltung des Gesetzes zu gewährleisten.
2. IDENTITÄT DES DATENVERANTWORTLICHEN
Als Datenverantwortlicher erfüllen wir unsere gesetzlichen Verpflichtungen, indem wir verhältnismäßige administrative und technische Maßnahmen implementieren, die dem Umfang unserer Geschäftstätigkeit entsprechen. Unsere Unternehmens- und Kontaktinformationen sind unten aufgeführt:
Titel: MELSADENT ORAL AND DENTAL PRIVATE HEALTH SERVICES INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY
Adresse: Yayla Nachbarschaft, Cengiz Topel Allee Nr.:9/A, Tuzla, Istanbul, Türkei
Telefon: +90 (850) 309 32 10 / +90 (546) 191 32 10
E-Mail (KVKK-Korrespondenz): info@melsadent.com
3. KATEGORIEN DER VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten und besonderen Kategorien personenbezogener Daten unserer Patienten und deren Angehörigen wie folgt:
a. Kategorien personenbezogener Daten
Identifikation, Kontaktdaten, Transaktionsdaten, Beschäftigungsinformationen, Finanzdaten und andere relevante Informationen
b. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Gesundheitsdaten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Zahnvermessungen, kieferorthopädische Geräte und Aufzeichnungen über prothetische Behandlungen
4. ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Personenbezogene Daten werden gemäß den Artikeln 4, 5 und 6 des Gesetzes zu folgenden Zwecken verarbeitet:
a. Allgemeine Zwecke
Durchführung operativer Tätigkeiten, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Verwaltung von Kommunikationsprozessen, Durchführung von Prüfungs- und Inspektionsaktivitäten, Führung von Finanz- und Buchhaltungsaufzeichnungen, Archivierung und Verwaltung von Dienstleistungserbringungsprozessen
b. Spezifische Zwecke
Terminplanung, Erstellung und Pflege von Patientenakten, Rechnungsstellung und Zahlungseinzug, Erbringung medizinischer Diagnose- und Behandlungsleistungen, Ausstellung von Rezepten, Verwaltung von Arzt-Patienten-Beziehungen, Durchführung zahnärztlicher Eingriffe wie Extraktionen, Füllungen, kieferorthopädische Behandlungen und Korrespondenz mit relevanten öffentlichen und privaten Institutionen
5. VERARBEITUNGSMETHODEN UND DATENSICHERHEITSMASSNAHMEN
Personenbezogene Daten werden automatisiert und nicht-automatisiert in elektronischen Systemen wie E-Mail, Praxissoftware, Websites und Messaging-Plattformen sowie in physischen Aufzeichnungen verarbeitet.
Die Poliklinik ergreift robuste administrative und technische Maßnahmen, um unbefugten Zugriff zu verhindern, die Datenintegrität zu gewährleisten und personenbezogene Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, im Einklang mit den Datenschutzstandards.
6. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Personenbezogene Daten können gemäß den Artikeln 8 und 9 des Gesetzes an nationale und internationale Dritte zu legitimen Zwecken im Zusammenhang mit der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der operativen Effizienz übermittelt werden.
Es werden geeignete vertragliche Schutzmaßnahmen getroffen, um den Schutz der übermittelten Daten zu gewährleisten.
6.1 Inländische Übermittlungen
Daten können mit Beratern, arbeitsmedizinischen Einrichtungen, beauftragten Dienstleistern, Finanzberatern, Laboren, Softwareanbietern und autorisierten öffentlichen Behörden geteilt werden.
6.2 Internationale Übermittlungen
Daten können zu Kommunikations- und Behandlungszwecken an ausländische Dienstleister wie Google (Gmail), WhatsApp und Invisalign übermittelt werden.
7. RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
Personenbezogene Daten werden auf der Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung und anderer rechtmäßiger Gründe, einschließlich vertraglicher Notwendigkeit, rechtlicher Verpflichtungen, berechtigter Interessen und der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen gemäß den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes, verarbeitet.
8. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Gemäß Artikel 11 des Gesetzes haben betroffene Personen das Recht auf:
• Auskunft über die Datenverarbeitung zu verlangen
• Zugang zu den verarbeiteten Daten
• Berichtigung oder Löschung zu verlangen
• Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung einzulegen
• Schadensersatz für unrechtmäßige Verarbeitung zu fordern
9. AUSÜBUNG IHRER RECHTE
Anträge bezüglich Ihrer Rechte können über das in der Poliklinik erhältliche Antragsformular für betroffene Personen eingereicht werden.
